Curso de formação
Construir Convergências em Reuniões
As economias de escala fruto de um bom trabalho em grupo.
| 7 horas | |
| 175,00 € / participante | |
| 157,50 € / participante | |
| 148,75 € / participante | |
| valores isentos de IVA |
- Datas e Inscrições
- Enquadramento
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Enquadramento
As reuniões são eventos da maior importância na vida das empresas e organizações. Nelas se concretizam processos e actividades basilares da dinâmica organizacional como informar, debater, trocar e gerar ideias, fechar negócios, e, claro, tomar decisões.
As reuniões enquanto acontecimentos que envolvem a participação de várias pessoas (pelo menos mais do que uma) e requerem algum tipo de cooperação que permita concretizar objectivos e produzir resultados, exigem uma estrutura de gestão e liderança que as oriente e conduza no sentido pretendido.
Em muitas organizações estas estruturas são ineficientes e por este motivo as reuniões tendem a representar focos de improdutividade e desmotivação. Gerir e liderar uma reunião não é uma tarefa fácil, requer competências específicas, e assume tanta ou mais importância quando considerados os custos envolvidos na realização destes eventos e a sua importância na capacidade da organização para tomar decisões.
- Objetivos
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Objetivos
- Compreender a importância, finalidade e objectivos das reuniões e contextualizar estes eventos na dinâmica organizacional;
- Desenvolver um conhecimento prático sobre estratégias e metodologias que suportam uma eficiente organização e gestão de reuniões;
- Adquirir competências essenciais para garantir uma eficaz condução e liderança de reuniões.
- Programa
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Programa
1. Conceitos Elementares sobre a Reunião
2. Ponto de Partida
- Necessidades e Pressupostos base
- Definição e distribuição de Papéis
- Condições necessárias à motivação
3. Planeamento e Gestão da Reunião
- Âmbito, Finalidade e Objectivos
- Participantes, Meios, Recursos, Inputs e Outputs
- Convocatória e Agenda
- Eficácia e Produtividade da Reunião
- Resultados e follow up de acções
4. Liderança e condução de reuniões
- Perfis e estilos de liderança – análise do impacto
- Técnicas de comunicação
- Gestão das intervenções dos participantes
- A venda de ideias ao grupo - metodologias
- Lidar com comportamentos difíceis
5. Gerir obstáculos à Tomada de Decisão para a produção de resultados
- Obstáculos à tomada de decisão
- Competência, Capacidade, Informação Preparação, Consenso / Maioria, Envolvimento e Motivação, Conflito e interesse, Exequibilidade da decisão
6. Treino de competências em ambiente de simulação
- Metodologia
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Metodologia
A metodologia pedagógica adoptada privilegia a interacção entre participantes e formador, com vista à criação de um ambiente que promova a partilha de conhecimento e a aprendizagem. As metodologias activas são preferencialmente utilizadas através da dinamização de exercícios, simulações, actividades individuais e em grupo. A metodologia expositiva é utilizada como complemento que assegura a introdução de conceitos e elementos de base teórica.
Recursos e Materiais Didácticos
No decorrer da formação são utilizados recursos didácticos específicos que promovem a aprendizagem e a troca de experiências entre os participantes. O material de apoio à formação é composto por um dossier individualizado, textos de apoio, artigos e recursos de Internet, permitindo o acompanhamento da acção formativa e o desenvolvimento posterior de competências.
- Autores
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Autores
Pedra Base
A Pedra Base disponibiliza um conjunto de serviços integrado para alinhar processos, pessoas e produtos com o objectivo de criar valor para as empresas. Acompanha processos internos de mudança, sempre que as decisões a tomar pelos clientes afectam os seus trabalhadores e operações.
Constituída em finais de 1997, a Pedra Base está ao serviço dos clientes para os assessorar e apoiar no alcance dos seus objectivos organizacionais, em áreas diversas como o desenvolvimento de competências através da formação e programas de coaching, gestão de crise e mudança, implementação de sistemas de gestão, elaboração de códigos de ética, reestruturação de áreas comerciais, implementação de sistemas de gestão de desempenho, tendo realizado projectos em empresas, sector empresarial do estado e administração pública central e local.
Domínios de actuação:
- Consultoria em Sistemas de Gestão
- Consultoria em Recursos Humanos
- Consultoria em Ética e Responsabilidade Social
- COnsultoria Comercial e de Marketing
- Diagnóstico de Necessidades de Formação
- Planeamento e Concepção de planos de Formação
- Organização e execução da formação
- Acompanhamento e Avaliação da Formação
- Gestão de Centros de Formação
- Produção de Conteúdos
- Acreditação/Certificação
